活動策劃公司如何應對現場的緊急情況

作者:網絡 日期:2019-09-10 14:54

在實際活動執行過程中,我們會發現經常出現一些緊急情況,這時就到了考驗現場執行人員應變能力和協調溝通能力的時候了。河南活動策劃公司——鄭州羽翼文化傳媒特意為大家總結了一些自己的應對方式,希望能夠幫到大家。

活動策劃公司如何應對現場的緊急情況


    狀況一:忘記與供應商確認

    一般一場活動會牽扯到好幾個活動供應商,為了以防萬一,建議活動現場執行人員要在48小時內得到一個供應商關于自己所負責部分口頭或電子郵件確認,最好選擇電子郵件,并要求對方以書面形式進行答復。這樣彼此溝通更加順暢,甚至避免一些互相推諉責任的情況出現。

    狀況二、活動現場人員不夠

    這種情況下,現場執行人員要及時協調員工、供應商和活動細節,不要怕花錢,該花錢花錢,該找工人找工人,畢竟活動才是應該首要考慮的!

    狀況三、沒有充足的準備時間

    為了防止這種情況出現,執行人員要謹記一點“寧早勿晚”,一定要預留準備時間,以防意外情況發生。

    狀況四、意外狀況

    計劃永遠趕不上變化,在實際執行中,經?;嵊齙揭恍┮饌馇榭?,如天氣突變或者設備故障、舞臺搭建問題等,如果不能很好的解決的話,會大大影響活動進度。因此河南活動策劃公司建議策劃人員一定要提前考慮到各種因素,將各種情況盡可能地考慮到,做好應急預案,寧可將最壞的結果都考慮到,也好過臨時想解決措施。

    狀況五、與活動主辦方出現溝通不暢

    通?;疃鏡鬧蔥腥嗽被嵬ü齟xcel、email等與客戶溝通,對接一些具體細節。但是僅僅依靠圖片、文件等之類的東西可能會疏忽細節,最好能提前與客戶彩排活動,并且現場演練行程,細到每一個時刻和細節。

    總之,執行人員要提前將各種情況考慮到,真有什么沒想到的問題,在活動現場也要讓自己冷靜下來,從容應對。

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